Wycieczki Szkolne, które Inspirują i Uczą!

Nie ma ściśle określonego minimalnego i maksymalnego wieku uczniów na nasze wycieczki. Organizujemy wycieczki dla wszystkich grup wiekowych, od przedszkola po szkołę średnią. Zawsze jednak zalecamy sprawdzenie szczegółów konkretnej wycieczki, aby upewnić się, że jest ona odpowiednia dla określonej grupy wiekowej.

Tak, na większości naszych wycieczek są dostępne posiłki. Szczegóły dotyczące posiłków, w tym informacje o możliwościach dostosowania do specjalnych diet, znajdują się na stronie każdej wycieczki. W przypadku niektórych wycieczek uczniowie mogą potrzebować zabrać ze sobą własne śniadania lub przekąski.

Staramy się, aby nasze wycieczki były dostępne dla wszystkich uczniów. Jeśli uczeń ma specjalne potrzeby, prosimy o kontakt z nami przed zapisaniem się na wycieczkę, abyśmy mogli omówić możliwości dostosowania.

Nasze zespoły są przeszkolone w zakresie pierwszej pomocy i zawsze mamy plany awaryjne na wypadek nagłych sytuacji medycznych. Wszyscy uczestnicy są zobowiązani do posiadania ubezpieczenia zdrowotnego, które pokryje ewentualne koszty leczenia.

Wszelkie sprawy związane z rezerwacjami załatwiamy telefonicznie pod nr 780 097 992 lub mailowo na adres biuro@ekspedycja.eu. Rezerwacja wstępna utrzymana jest do 7 dni, jest to czas, w którym należy zebrać zgody rodziców na wyjazd. Po tym terminie prosimy o wypełnienie i odesłanie formularza zgłoszeniowego (do pobrania na stronie organizatora) niezbędnego do wystawienia umowy. W formularzu zgłoszeniowym prosimy Państwa o następujące informacje: nazwę i adres szkoły, nazwisko osoby upoważnionej do podpisania umowy, nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie zielonej szkoły, termin i miejsce zielonej szkoły, liczbę opiekunów jadących z dziećmi oraz informację nt. chorób dzieci, dysfunkcji, diet, uczuleń itp. Po zgłoszeniu grupy wysyłamy do Państwa umowę oraz warunki uczestnictwa, które należy odesłać nam w terminie do 3 dni od daty jej otrzymania. Standardowo po podpisaniu umowy zbieramy zaliczkę w wysokości 30% wartości imprezy. Kolejne terminy wpłat ustalamy tak, aby były jak najbardziej korzystne dla Państwa. Wszystkie wpłaty dokonywane są na nasze konto wskazane w umowie.

Zależy to od konkretnej wycieczki. Czasami mamy miejsca dla rodziców-chaperonów, ale zazwyczaj nasze wycieczki są przeznaczone wyłącznie dla uczniów i personelu szkolnego. Proszę sprawdzić szczegóły konkretnej wycieczki lub skontaktować się z nami, aby uzyskać więcej informacji.

Zwroty są dostępne do określonego terminu przed datą wycieczki, zwykle jest to 30 dni. Po tym terminie nie możemy zaoferować zwrotów, chyba że wycieczka zostanie odwołana przez nas. Zachęcamy do zakupu ubezpieczenia od anulowania wycieczki, które może pokryć koszty, jeśli uczestnik nie jest w stanie wziąć udziału z powodu nieprzewidzianych okoliczności.

Zaliczka za organizację zielonej szkoły wynosi 30% wartości imprezy i płatna jest w ciągu 14 dni od daty wystawienia umowy. W tym terminie należy również odesłać listę uczestników wraz z datą urodzenia, abyśmy mogli grupę ubezpieczyć.

Tak, oferujemy usługę planowania indywidualnych wycieczek. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły i zrozumieć, jak możemy najlepiej sprostać Twoim potrzebom.

Tak, wszyscy uczestnicy muszą mieć ubezpieczenie zdrowotne, które pokryje ewentualne koszty leczenia podczas wycieczki. Dodatkowo zalecamy zakup ubezpieczenia od anulowania wycieczki, które może pokryć koszty, jeśli uczestnik nie jest w stanie wziąć udziału z powodu nieprzewidzianych okoliczności.

Bezpieczeństwo uczniów jest naszym priorytetem. Wszyscy przewodnicy są przeszkoleni z zakresu pierwszej pomocy, a nasze wycieczki planujemy z uwzględnieniem zasad BHP. Przed wycieczką uczniowie i opiekunowie otrzymują instrukcje, które muszą bezwzględnie przestrzegać.

Tak, za każdą zrealizowaną usługę wystawiamy fakturę VAT marża.

Faktury wystawiamy do dnia rozpoczęcia wycieczki. Prośbę o FV należy przesłać najpóźniej do dnia wyjazdu, zawierając dane odbiorcy, uczestnika, kwotę oraz informacje o terminie i miejscu imprezy.

Oferujemy programy pomocy finansowej dla uczniów, którzy mają trudności z pokryciem kosztów wycieczki. Prosimy o kontakt w tej sprawie.

Tak, uczniowie mogą zabrać własne posiłki, chyba że opis wycieczki stanowi inaczej.

Zasady różnią się w zależności od wycieczki i miejsca. Zalecamy ograniczone korzystanie, aby uczniowie skupili się na programie.

Tak, mogą mieć leki opisane imieniem i nazwiskiem oraz instrukcją dawkowania. W przypadku leków na receptę prosimy o kopię recepty.

Umowę zawieramy ze szkołą – podpisuje ją osoba upoważniona (dyrektor, wicedyrektor lub pełnomocnik szkoły).

Na 15 uczniów przypada 1 nauczyciel gratis – przy 45 uczniach 3 nauczycieli. Dodatkowe osoby są płatne.

Tak, przed wycieczką udostępniamy szczegółowy plan trasy, atrakcji, posiłków i zakwaterowania.

Współpracujemy z przewoźnikami o sprawnych autokarach – w razie awarii podstawiamy inny lub organizujemy naprawę na miejscu. O każdym opóźnieniu informujemy kierownictwo wycieczki.

Ceny mogą się zmienić w razie gwałtownych podwyżek kosztów (paliwo, inflacja). Zgodnie z prawem możemy podnieść cenę do 8% wartości imprezy.

Rezygnację zgłasza się pisemnie. Potrącenia: 30% (>30 dni przed), 50% (15–7 dni przed), 90% (<6 dni przed). Zwroty realizuje biuro, bez odsetek.