Zielone Szkoły Szczecin

Standardowo wyjazdy na zielone szkoły są 3 dniowe, grupa przyjeżdża w poniedziałek lub środę przed obiadem, a wyjeżdża w środę lub w piątek w godzinach popołudniowych.

Zawsze przedstawiamy 2 warianty cenowe - z transportem i bez transportu. Często szkoły mają swoich sprawdzonych przewoźników i korzystają z ich usług. W każdym innym przypadku oferta jest już z transportem.

Podczas naszych zielonych szkół dokładamy wszelkich starań, aby dzieci były zakwaterowane w jak najlepszych warunkach. Do dyspozycji mamy budynek hotelowy i pokoje 2-3 osobowe z łazienkami, w razie konieczności ogrzewane. W przypadku bardzo ciepłych dni na życzenie klienta możemy kwaterować w luksusowych, drewnianych domkach typu Brda, gdzie mieści się 6 dzieci w 3 pokojach. Każdy domek posiada aneks kuchenny oraz łazienkę.

Podczas zielonych szkół zawsze są 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja) i dodatkowo podwieczorek. Grupa rozpoczyna pobyt obiadem a kończy grillem w porze obiadowej.

Nie, wszystkie zajęcia prowadzone są przez naszych instruktorów. Natomiast prosimy nauczycieli, aby przed przyjazdem grupy, dokonali podziału dzieci na 15 osobowe zastępy zadaniowe.

Wszystkie zajęcia rekreacyjno - sportowe odbywają się w małych - 15 osobowych grupach zadaniowych, co oznacza, że np. grupa 45 uczniów po przyjeździe dzielona jest na 3 mniejsze grupy a każda z tych grup ma zajęcia ze swoim instruktorem. Zmiana zajęć następuje co godzinę w systemie rotacyjnym. W ciągu całego dnia dzieci mają 3 bloki zajęć - przedpołudniowy i popołudniowy (po 3 godziny) oraz wieczorny (1,5 godz). Rozpoczynamy pobyt blokiem zajęć popołudniowych a kończymy blokiem zajęć przedpołudniowych. Jeśli w programie zielonej szkoły jest wycieczka piesza, wówczas tworzymy większą grupę, z którą wyruszają nasi instruktorzy w odpowiedniej liczbie, aby sprawnie i bezpiecznie prowadzić grupę.

Jeśli zajęcia są stacjonarne na ośrodku, to dzień wygląda w przybliżeniu następująco:
8.30 – śniadanie
10.00 - 13.00 - zajęcia programowe przedpołudniowe
13.30 - obiad z podwieczorkiem
15.00 - 18.00 - zajęcia programowe popołudniowe
18.30 - kolacja
20.00 - 21.20 - zajęcia programowe wieczorne
22.00 - cisza nocna

Jeśli w programie przewidziana jest całodzienna wycieczka, wówczas grupa rozpoczyna śniadaniem a kończy obiadokolacją. W ramach obiadu przewidujemy prowiant na drogę.

Wszelkie sprawy związane z rezerwacjami załatwiamy telefonicznie pod nr 780 097 992 lub mailowo na adres biuro@ekspedycja.eu. Rezerwacja wstępna utrzymana jest do 7 dni, jest to czas, w którym należy zebrać zgody rodziców na wyjazd. Po tym terminie prosimy o wypełnienie i odesłanie formularza zgłoszeniowego (do pobrania na stronie organizatora) niezbędnego do wystawienia umowy. W formularzu zgłoszeniowym prosimy Państwa o następujące informacje: nazwę i adres szkoły, nazwisko osoby upoważnionej do podpisania umowy, nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie zielonej szkoły, termin i miejsce zielonej szkoły, liczbę opiekunów jadących z dziećmi oraz informację nt. chorób dzieci, dysfunkcji, diet, uczuleń itp. Po zgłoszeniu grupy wysyłamy do Państwa umowę oraz warunki uczestnictwa, które należy podpisać i odesłać nam w terminie do 3 dni od daty jej otrzymania. Standardowo po podpisaniu umowy zbieramy zaliczkę w wysokości 100 zł/os. Kolejne terminy wpłat ustalamy tak, aby były jak najbardziej korzystne dla Państwa. Wszystkie wpłaty dokonywane są na nasze konto wskazane w umowie.

Zaliczka za organizację zielonej szkoły wynosi 150 zł od dziecka i płatna jest w ciągu 14 dni od daty wystawienia dla Państwa umowy. W tym terminie należy również odesłać listę uczestników wraz z datą urodzenia, abyśmy mogli grupę ubezpieczyć.

Tak, za każdą zrealizowaną usługę wystawiamy fakturę VAT marża.

Faktury za udział w imprezie wystawiamy do dnia rozpoczęcia zielonej szkoły. Prośbę o FV należy przesłać najpóźniej do dnia wyjazdu. Po tym czasie prośby nie będą uwzględniane. Prośby prosimy przesłać jednym, zbiorczym e-mailem zawierając w nim następujące informacje:
- na kogo ma być wystawiona FV, imię, nazwisko i adres
- kogo ma dotyczyć (imię i nazwisko oraz dokładny adres uczestnika zielonej szkoły)
- kwota
- standardowo na FV wpisywany jest termin, miejsce i koszt skierowania, imię i nazwisko uczestnika zielonej szkoły. Zwracamy uwagę, iż zielona szkoła nie jest wypoczynkiem dziecka (obóz, kolonia) tylko usługą turystyczną, i tak jest opisywana na fakturze. Gotowe faktury są wysyłane mailowo do nauczyciela, który rozlicza się bezpośrednio z rodzicami.

Umowę na organizację zielonej szkoły zawieramy ze szkołą, więc umowę powinna podpisać osoba upoważniona do zawierania umów z ramienia szkoły (dyrektor, wicedyrektor), lub osoba posiadająca pisemne upoważnienie ze strony dyrekcji szkoły do zawierania takich umów.

W każdym przypadku 1 nauczyciel przypada na 15 uczestników, co znaczy, że np. grupa licząca 45 os, może bezpłatnie wziąć 3 nauczycieli. Jeśli grupa chciałaby wziąć dodatkową osobę (nauczyciel, rodzic), wówczas obowiązuje dodatkowa opłata za tą osobę.

Podana cena jest ostateczna, chyba, że grupa chciałaby dodatkowy obiad w dniu wyjazdu. Kolejną sprawą jest liczba osób jadących na zieloną szkołę. Oferta kalkulowana jest na 44 osoby pełnopłatne i standardowy autokar 48 miejsc. W przypadku mniejszej ilości dzieci, cena wzrasta z uwagi na wyższe koszty autokaru na osobę.

Tak, każda grupa jest ubezpieczona na czas wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW - Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. na kwotę 7000 zł).

Gdy wydarzy się wypadek, którego ofiarą jest dziecko uczestniczące w wyjeździe, w zależności od stopnia poszkodowania, przewozimy dziecko do najbliższego ośrodka zdrowia bądź szpitala, lub wzywamy pogotowie. W każdym przypadku rodzic musi wyrazić zgodę na hospitalizację dziecka. Dlatego nauczyciel przed wyjazdem powinien takie zgody od rodziców zebrać.

Nasze ośrodki dysponują wspaniałym zapleczem w razie niepogody, są to wiaty, sale, aule, namioty i inne. W miarę możliwości staramy się, aby wszystkie zaplanowane zajęcia odbyły się zgodnie z programem. Większość zajęć jesteśmy w stanie zrealizować pod zadaszeniem. Jeśli nie ma takiej możliwości, wówczas mamy alternatywny program, przewidujący zajęcia pod zadaszeniem. Bez względu na pogodę, wszystkie grupy mają bloki zadaniowe, nie ma możliwości siedzenia i czekania na dobrą pogodę :-)

Wszystkie autokary, z którymi współpracujemy, mają aktualne badania techniczne. Dodatkowo przed wycieczkami kilkudniowymi autokar przed wyjazdem jest sprawdzany w policyjnej stacji diagnostycznej. W przypadku awarii, gdy autokar zostaje unieruchomiony, przewoźnik ma obowiązek podstawić inny, sprawny lub dokonać naprawy, jeśli jest taka możliwość. W tej sytuacji musimy mieć świadomość, że to chwilę potrwa. Nie ma możliwości, aby w 15 min nowy autokar się podstawił. Jesteśmy cały czas w kontakcie z przewoźnikiem i robimy wszystko, aby jak najszybciej załatwić sprawę. Prosimy zatem nauczycieli i rodziców o wyrozumiałość i cierpliwość.

Jeśli autokar z jakichś przyczyn spóźni się na miejsce zbiórki, my wiemy o tym wcześniej i informujemy pilota lub kierownika wyjazdu o możliwości spóźnienia i przewidywanego czasu dojazdu.

Obecna sytuacja ekonomiczna jest bardzo niestabilna. Wzrasta inflacja, drożeje paliwo, transport i wszelkie usługi. Wszystkie te czynniki wpływają również na cenę naszych imprez. Przez wszystkie dotychczasowe lata cena, która widniała na umowie, była ceną ostateczną. Jednak w tym roku po wszystkich podwyżkach, również my byliśmy zmuszeni podnieść cenę zielonych szkół. Było to konieczne, abyśmy mogli dalej pracować według naszych najwyższych standardów, do których przyzwyczailiśmy naszych klientów. Jeśli w przyszłości nastąpi gwałtowny i nagły wzrost cen, wówczas zgodnie z ustawą, możemy podnieść cenę wyjazdu do 8% wartości imprezy.

Postępowanie w takiej sytuacji regulowane jest Ogólnymi Warunkami Uczestnictwa, dostarczanymi wraz z umową nauczycielowi. Rezygnacja z udziału w imprezie powinna być zgłoszona w formie pisemnej. Za datę rezygnacji przyjmuje się datę otrzymania rezygnacji przez biuro. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Biuro potrąci z wniesionych przez uczestnika wpłat wartość poniesionych kosztów. Potrącenia nie mogą przekroczyć:

30% ceny imprezy, gdy rezygnacja następuje w terminie powyżej 30 dni przed rozpoczęciem imprezy.
50% ceny imprezy, gdy rezygnacja następuje w terminie 15 – 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.
90% ceny imprezy, gdy rezygnacja następuje w terminie krótszym niż 6 dni przed rozpoczęciem imprezy.

Zwrotu dokonuje Biuro, a od zwracanych kwot nie przysługują odsetki. Jest to stała procedura, powszechna we wszystkich biurach podróży.

W przypadku, gdy nauczyciel decyzję o wyjeździe na zieloną szkołę uzależnia od swojego dziecka, proponujemy, aby nieodpłatnie zabrał je na wyjazd. Dziecko, w zależności od wieku może w pełni uczestniczyć w zajęciach grupy.